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Agentes 168: tu equipo digital trabaja 168 horas — ventas, facturación, citas, soporte y atención automatizados

Auditoría · Estrategia · Cumplimiento · Desarrollo IA

Tu empresa no debería funcionar
a base de urgencias.

Ponemos a trabajar sistemas de IA que hacen el trabajo, no que lo comentan: atienden, agendan, cobran, ordenan los documentos y dejan cada gestión registrada.

Solicitar diagnóstico de 45 minutosDescubrir cómo podemos ayudarte

Primero conocemos tu caso. Después definimos el siguiente paso. Sin compromiso.

Respondes los mismos emails cada semana.

¿Te suena esto?

Tu equipo está ocupado todo el día, pero no siempre en lo importante.

Emails repetidos.
Datos duplicados.
Seguimientos olvidados.
Presupuestos manuales.
Clientes esperando respuesta.
Documentos dispersos.
WhatsApps sin ordenar.
Tareas que nadie quiere hacer.
Facturas por WhatsApp tecleadas a mano en el ERP.

La empresa funciona, sí.
Pero funciona a base de esfuerzo, memoria y urgencias.

Ese modelo agota.

Ese modelo consume recursos.

Ese modelo no escala.

Ese modelo te hace perder rentabilidad.

Ese modelo quema a tus buenos empleados.

Y lo peor: no aparece en ninguna cuenta.

No hay una factura que diga «esto es lo que te ha costado hacerlo a mano».

La tecnología ya no puede marcarle el paso a tu negocio.Sistemas rígidos frente a soluciones adaptables. Herramientas aisladas frente a procesos conectados.

Tienes dos caminos: seguir confiando en proveedores aferrados a sistemas costosos y difíciles de personalizar, o construir sistemas ágiles que se integren con tu operación y hagan exactamente lo que el negocio necesita.

Proveedores que entregan y desaparecen frente a acompañamiento real.

Tecnología con criterio empresarial.

Email

Respuestas repetidas

CRM

Sin seguimiento automático

WhatsApp

Conversaciones sin clasificar

Excel

Datos duplicados

Facturación

Trabajo manual constante

Documentos

Plantillas dispersas

IA

Usada como juguete

Agenda

Recordatorios olvidados

Línea de productos propia

Cuatro formas de quitarle trabajo repetitivo a tu empresa

Una empresa pierde tiempo en dos frentes: atendiendo lo que le llega y ordenando lo que genera. Tenemos un producto para cada uno, un diagnóstico para quien no sabe por dónde empezar y desarrollo propio para lo que no cabe en ningún producto.

01

Agentes 168

lo que entra hablando

No es un chatbot. Es alguien que ejecuta.

Un chatbot responde preguntas; un Agente 168 entra en tu agenda y cierra la cita, crea el pedido en tu ERP con su número, abre el ticket y lo cierra, prepara la ficha del lead.

Ocho agentes especializados: Responde · Agenda · Agenda Salud · Filtra Leads · Vende · Atiende · Ecommerce · Hospitality.

El nombre viene de las 168 horas que tiene una semana. Las trabaja todas.

Ver qué agente encaja
02

Trazabis

lo que entra en documento

De la foto al asiento, sin teclear.

Captura las facturas y tickets por donde lleguen —WhatsApp, email, Drive o el portal—, los lee, los estructura, los deja validados y los sincroniza con tu ERP. Y concilia el banco.

Más del 70 % de los documentos llegan al ERP como borrador correcto, sin corregir ningún dato: se aprueban en bloque, en segundos.

Ver cómo funciona Trazabis
03

Auditoría de Aptitud IA

para quien no sabe por dónde empezar

Antes de automatizar nada, hay que saber qué sobra.

Miramos cómo trabaja tu empresa: qué entra, por dónde, cuántas veces lo toca una persona y cuánto tarda. Sales con un mapa de tus procesos, la lista priorizada de qué se puede automatizar hoy y lo que no conviene tocar todavía.

Si el diagnóstico dice que tu caso no necesita automatizarse, eso es exactamente lo que va a poner el informe.

Solicitar diagnóstico
04

Automatizaciones a medida

lo que no cabe en un producto

Cuando el proceso es tuyo, la solución también.

Dos sistemas que tienen que hablarse, un informe que alguien monta a mano cada lunes, un flujo de aprobaciones que vive en correos. Se construye sobre la misma base que ya sostiene los productos estándar: sin empezar de cero.

Alcance escrito y presupuesto cerrado antes de empezar. Nada de horas abiertas.

Contar mi caso

Agentes 168

No es un chatbot. Es alguien que ejecuta.

Un chatbot responde preguntas; un Agente 168 entra en tu agenda y cierra la cita, crea el pedido en tu ERP con su número, abre el ticket y lo cierra, prepara la ficha del lead. El nombre viene de las 168 horas que tiene una semana. Las trabaja todas.

Plazas de implantación

Cada mes activamos un número limitado de agentes para poder acompañar bien cada implantación. Si quieres el tuyo funcionando este trimestre, conviene reservar la sesión ahora.

Responde 168: Atiende consultas frecuentes, clasifica solicitudes y prepara respuestas útiles 24/7.

Encontrar el Agente 168 adecuadoNecesito una solución a medida

Demos

Habla con un agente de verdad

Escríbele por WhatsApp o llámale y pruébalo. Es una demostración con capacidades restringidas: sirve para ver cómo conversa y resuelve el agente, no para operar un negocio real.

Agente de Voz

Atención telefónica 24/7

Atiende llamadas, entiende la petición y agenda citas reales sin intervención humana.

Llamar a la demo · +34 614 42 01 49Probar por WhatsApp

Agente de WhatsApp

Multimodal: texto, audio e imagen

Conversa, cualifica y confirma citas por WhatsApp con trazabilidad completa.

Llamar a la demo · +34 614 42 01 49Probar por WhatsApp

Agente de Ventas

Pedidos y postventa

Gestiona pedidos, pagos e incidencias de forma automática en tienda online.

Llamar a la demo · +34 614 42 01 49Probar por WhatsApp

¿Quieres verlo sobre tu propio caso? Las tres se enseñan en una sesión de 20 minutos, sobre un caso parecido al tuyo.

Escríbenos a hola@ggdesigntech.com o llámanos al +34 614 42 01 49.

Solicitar agendamientoHablar con la demo por WhatsApp

Fichas de agente

Cada agente, explicado entero

Descarga la ficha de cualquier agente: qué resuelve, qué hace exactamente, con qué se conecta y cuántas horas de trabajo devuelve al mes en un negocio como el tuyo.

¿Y el precio? Te lo calculamos en la sesión, con tus números delante: cuántas gestiones haces al mes y cuántas se te escapan. Una cifra suelta en una web siempre acaba siendo la equivocada — o de más, o de menos.

Agentes 168

La familia al completo

Qué resuelve cada agente, con qué se conecta y en qué negocios encaja.

Ver PDF completoSolicitar agendamiento

Filtra Leads 168

Deja de perder el día con quien no iba a comprar

Cualifica cada lead con el checklist que tú firmas y entrega la ficha con veredicto y motivo.

Ver PDF completoHoja one-pageSolicitar agendamiento

Atiende 168

Soporte que responde, sigue y cierra

Clasifica la incidencia, la resuelve con el dato real de tu sistema y cierra el ticket.

Ver PDF completoHoja one-pageSolicitar agendamiento

Vende 168

Cierra pedidos mientras duermes

Toma el pedido por WhatsApp, lo crea en tu ERP y cobra con enlace de pago.

Ver PDF completoHoja one-pageSolicitar agendamiento

Agenda 168

Tu agenda se llena sola

Agenda, reprograma y recuerda citas en tu calendario. Consulta huecos reales y propone alternativa.

Ver PDF completoHoja one-pageSolicitar agendamiento

Ecommerce 168

Tu tienda atiende, vende y recupera

Conectado a Shopify o WooCommerce: responde «¿dónde está mi pedido?» con el dato real.

Ver PDF completoHoja one-pageSolicitar agendamiento

Agenda 168 Salud

La clínica agenda, recuerda y rellena huecos

Agenda clínica multi-servicio, lista de espera que cubre las anulaciones en 48 h y normativa cumplida de serie.

Ver PDF completoHoja one-pageSolicitar agendamiento

Agenda 168 Salud · Premium

Con agente interno para el equipo

Versión ampliada con agente interno para CRM, seguimientos y onboarding tecnológico.

Ver PDF completoSolicitar agendamiento

Módulos y ampliaciones

Combinables con cualquier Agente 168

Módulos y ampliaciones que puedes activar sobre el agente que ya tengas funcionando.

Ver PDF completoSolicitar agendamiento
¿No sabes qué plan encaja? Pide el diagnóstico de 45 minutos

Trazabis

Tu administración, trazada de punta a punta

De la foto al asiento, sin teclear.

La factura llega por WhatsApp, la foto está torcida y alguien tiene que teclearla. El cliente no manda los papeles hasta el día 18 y entonces todo se acumula en tres días. El banco se cuadra en un Excel, movimiento a movimiento. Y el mismo dato se teclea dos veces: una en el documento y otra en el ERP.

Trazabis captura, lee, estructura, valida y sincroniza. Los documentos entran por donde lleguen —WhatsApp, Telegram, email, Drive o el portal del cliente—, se leen con IA, se clasifican fiscalmente y quedan en una cola de validación. De ahí pasan al ERP.

Lo que se puede medir

Más del 70 % de los documentos llegan al ERP como borrador correcto, sin corregir ningún dato: se aprueban en bloque, en segundos. Solo el resto —menos del 30 %— pasa por revisión campo a campo, y esa revisión lleva menos de cinco minutos por documento.

Traducido a un cliente medio de 40 documentos al mes: antes, unos 6 minutos por documento entre pedir, transcribir y archivar, 240 minutos. Con Trazabis, unos 67. Alrededor de 3 horas al mes por cliente. En una cartera de 100 clientes, unas 300 horas al mes.

Digitalización

Captura multicanal, lectura IA y clasificación fiscal.

Sync ERP

Sincronización con los ERP conectados.

Conciliación bancaria

Extractos, casación automática y detección de descuadres.

Y lo que NO hace — porque conviene decirlo

  • Trazabis no sustituye a una asesoría fiscal. Ordena la entrada documental y deja el asiento como borrador; el criterio contable y fiscal es siempre de tu despacho o tu asesor.
  • Cero papel no es cero validación. Nada se contabiliza en firme sin que una persona lo apruebe, y los datos dudosos quedan señalados dentro del ERP: nunca se descartan ni se ocultan.
  • Documento no procesado, documento no contado.
Probar Trazabis 7 días con 100 documentos

¿Gestionas la contabilidad de otros?

Panel de despacho gratuito de por vida, con tu marca: toda tu cartera en una pantalla, cada cliente con su estado documental. El fee del despacho es cero — se factura la licencia de cada cliente implantado, con descuento de cartera creciente. Multi-empresa de serie y portal para que cada cliente mande sus documentos desde el móvil, sin contraseñas.

Hablar del canal para despachos

Tarifa Viva

Una cuota que respira con tu negocio

La mayoría de herramientas te cobran lo mismo tanto si las exprimes como si las abres dos veces al mes. Nosotros no.

1

Tu cuota incluye el trabajo de un mes normal.

Cada plan viene con un volumen de gestiones incluidas, calculado sobre lo que hace de verdad un negocio de tu tamaño. Un mes corriente lo cubre la cuota y no pagas nada más.

2

Si un mes el agente trabaja más, pagas por ese trabajo de más.

Solo por encima de lo incluido. Y lo ves en tu panel mientras ocurre, no al recibir la factura.

3

Cuanto más lo usas, más barata te sale cada gestión.

Un descuento por volumen automático, escrito en la tarifa y no negociado. Sin tope: no limitamos tu factura, la abaratamos.

4

Y si un mes baja la actividad, baja la cuota.

Sola. Sin renegociar y sin cambiar de plan. Agosto se paga como agosto.

El agente que no rinde, apenas se paga. El que rinde, se paga solo.

Cuenta las horas, no los mensajes

Cada gestión que hace el agente es tiempo que alguien de tu equipo no tiene que dedicar. Esto es lo que cuesta hacerlas a mano:

Lo que resuelve el agenteTiempo de una personaAl año, con el volumen medio del sector
Una conversación atendida4 minutos≈ 56 jornadas
Un ticket gestionado6 minutos≈ 39 jornadas
Una cita confirmada7 minutos≈ 52 jornadas
Un pedido gestionado8 minutos≈ 50 jornadas
Un lead filtrado12 minutos≈ 45 jornadas
Una estancia gestionada21 minutos≈ 68 jornadas

Entre 39 y 68 jornadas completas de trabajo al año.

Cálculo: minutos de trabajo humano por gestión × volumen mensual mediano del sector × 12 meses, en jornadas de 8 horas. Es una comparación de carga de trabajo, no una previsión de resultados de tu negocio.

No solo sabemos desarrollar. Sabemos lo que un negocio necesita para que el desarrollo tenga sentido.

Si una automatización no ahorra, vende, protege o devuelve control, no es una solución: es otra herramienta.

Tu empresa no debería copiar y pegar para funcionar.

Conectamos tus herramientas para que la información fluya sola. Email, formularios, CRM, WhatsApp, hojas de cálculo, documentos y herramientas de IA trabajando conectadas.

1

Formulario

2

CRM

3

Agente IA

4

Email

5

Tarea interna

6

Informe

Proceso completado sin copiar y pegar.

Un formulario genera automáticamente una ficha de cliente.

Un lead se clasifica según su necesidad.

Un email activa una tarea interna.

Un presupuesto se prepara con datos ya recogidos.

Un documento se genera desde una plantilla.

Un cliente recibe seguimiento sin recordatorios manuales.

Convertimos tareas repetitivas en sistemas inteligentes.

En G&G DesignTech ayudamos a PYMEs a implantar IA y automatización de forma práctica, rentable y adaptada a su realidad. No empezamos preguntando qué herramienta quieres usar. Empezamos preguntando:

¿Dónde se pierde tiempo?

¿Qué tareas se repiten cada semana?

¿Qué procesos dependen demasiado de una persona?

¿Qué parte del negocio te impide crecer?

¿Qué podrías delegar si existiera un sistema fiable?

Ahí empieza la automatización inteligente.

Analizar mi caso

Cuando tu forma de trabajar no encaja en una herramienta estándar, creamos el sistema que necesitas.

No todos los negocios funcionan igual. Hay empresas que tienen una lógica propia, procesos específicos, formas particulares de vender, atender, organizar o entregar su servicio.

Y ahí una herramienta genérica se queda corta.

Tu proceso no se fuerza. Se traduce.

ClienteDatosTareaDecisiónDocumentoSeguimientoResultado
Sistema a medida
  • 1Entrada
  • 2Reglas
  • 3Automatización
  • 4Validación humana
  • 5Resultado

Método

Un proceso claro para no automatizar a ciegas.Cumplimiento desde el diseño y acompañamiento después de la implantación.

Paso

01

Paso 01

01

Entender el negocio

Escuchamos cómo funciona tu empresa, quién decide, cómo entra un cliente y qué te está frenando hoy.

Qué consigues al automatizar con criterio.

Recuperas tiempo. Reduces errores. Ganas control. Mejoras la atención. Escalas con menos fricción.

Seguimientos manuales
Seguimientos automáticos
Datos dispersos
Datos conectados
Procesos en la cabeza
Procesos documentados
Equipo saturado
Equipo enfocado
Decisiones por intuición
Decisiones con datos
Errores repetidos
Reglas fiables

Casos de uso por área

Elige el área más parecida a tu situación y descubre cómo lo abordamos.

Dolor

Preguntas repetidas, tiempos de respuesta lentos y solicitudes sin clasificar.

Solución

Agente IA para responder, clasificar y derivar consultas.

Resultado

Atención más rápida y equipo menos saturado.

Quiero automatizar este proceso

Cumplir no es frenar la innovación.
Es poder escalarla sin miedo.

Inventario de sistemas y proveedores. Clasificación inicial de riesgos. Alfabetización en IA. Privacidad, transparencia y supervisión humana.

Trazabilidad, gestión de incidencias, documentación y preparación para auditorías.

Acompañamiento técnico, organizativo y documental. Cuando corresponde, coordinamos con tu asesoría jurídica o tu delegado de protección de datos.

Solicitar revisión de cumplimiento

Preguntas frecuentes

Resolvemos las objeciones más habituales.

Empezamos por un diagnóstico de 45 minutos. Escuchamos cómo funciona tu negocio, dónde estás perdiendo tiempo o control y proponemos el siguiente paso: auditoría, estrategia, cumplimiento, un Agente 168 o un desarrollo a medida.

Lo que puedes comprobar tú mismo

Funciona sobre tus herramientas

No sobre una demo de laboratorio: agenda, CRM, ERP, tienda, teléfono.

Cada gestión queda registrada

Con su identificador. Lo que no está en el registro, no se cobra.

Se prueba antes de contratar

Sobre tu propio negocio, no sobre un ejemplo genérico.

Sin permanencia

Te quedas mientras te compense.

El teléfono no solo roba tiempo… también limita tu capacidad de cuidar mejor a tus pacientes

Un estudio de la Universidad de California, Irvine demostró que recuperar la concentración tras una interrupción lleva en promedio 23 minutos y 15 segundos. Este tiempo, sumado a las gestiones manuales, podría dedicarse a seguimientos post-consulta o a mejorar la experiencia de tus pacientes.

Impacto por llamada

+23 minutos de pérdida de foco

además de los 3–5 minutos al teléfono

Impacto acumulado anual

Más de medio año laboral perdido

que podrías invertir en más pacientes satisfechos

La IA no sustituye el trato humano… lo potencia.

Libera tu tiempo de gestiones repetitivas y dedica más atención a lo que importa: el bienestar de tus pacientes.

"¿De verdad quieres seguir perdiendo foco por tareas que una IA puede resolver por ti?"
Recuperar mi tiempo con un Agente 168

Quiénes somos

G&G DesignTech y los Agentes 168

Ayudamos a las empresas a convertir la inteligencia artificial y la automatización en una capacidad real de negocio. Combinamos experiencia empresarial, visión estratégica y capacidad técnica para auditar, diseñar, desarrollar e implantar sistemas de IA adaptados a cada organización.

Gizeh Parra Montenegro, responsable de G&G DesignTech

"Estrategia de negocio antes que tecnología."

Gizeh Parra Montenegro lidera G&G DesignTech, especializada en la implantación estratégica de inteligencia artificial y automatización en empresas.

Su trabajo conecta la visión empresarial con la capacidad técnica necesaria para convertir la IA en procesos útiles, medibles y sostenibles.

No empezamos por la herramienta. Empezamos por entender cómo trabaja tu negocio, dónde se atasca y qué solución tiene sentido.

La diferencia no está en usar más tecnología. Está en usar la tecnología correcta, en el lugar correcto y con una estrategia clara.

Acompañamiento cercano y de largo plazo, con criterio y resultados medibles.

Responsable · Estrategia · IA aplicada al negocio

Gizeh Parra Montenegro

Responsable de G&G DesignTech

Email: hola@ggdesigntech.com

Teléfono: +34 614 42 01 49

Tu primera decisión no es qué tecnología comprar.

Es decidir qué necesita realmente tu negocio. Cuéntanos dónde estás perdiendo tiempo, margen o control. Revisaremos tu situación y veremos si el siguiente paso es una auditoría, un Agente 168, Trazabis, una revisión de cumplimiento o un desarrollo a medida.

Solicitar diagnóstico de 45 minutos

Tu primera decisión no es qué tecnología comprar. Es decidir qué necesita realmente tu negocio.

Cuéntanos dónde estás perdiendo tiempo, margen o control. Revisaremos tu situación y veremos si el siguiente paso debe ser una auditoría, una estrategia, una revisión de cumplimiento, un Agente 168 o un desarrollo a medida.

hola@ggdesigntech.com+34 614 42 01 49
Solicitar agendamiento

Completa el formulario y Gizeh Parra Montenegro te contactará para coordinar la sesión o la demo. También puedes escribir a hola@ggdesigntech.com o llamar al +34 614 42 01 49.